Desde 2014, o Arquivo Municipal Intermédio e o Arquivo Municipal Corrente foram instalados no edifício do antigo quartel dos Bombeiros Voluntários de Vila Viçosa, em deficientes condições de acondicionamento e organização.

Em outubro de 2021, o Município de Vila Viçosa aderiu à Rede de Arquivos do Alentejo e está a desenvolver medidas concretas para uma correta gestão da documentação municipal.

Assim, para colocar as pastas que se encontravam dispersas, foram adquiridas estantes, que estão a ser montadas e os serviços técnicos estão a tratar da correta ordenação das pastas, de modo a facilitar o acesso a toda a documentação, em termos cronológicos e por sector.