Após queixas de atletas que utilizam o Estádio Municipal de Atletismo de Elvas e que levaram inclusive a que alguns praticantes de atletismo deixassem de ir ao estádio e treinem noutros locais, foi possível chegar a um acordo, mediante a intervenção da Câmara Municipal de Elvas .
O Estádio estava a ser utilizado maioritariamente pelo Rugby Clube de Elvas – clube apoiado pela Federação da modalidade aquando da substituição do relvado que está homologado para a realização de jogos de rugby – e pelos clubes com praticantes de atletismo que usam a pista de tartan.
Os clubes chegaram a um acordo de utilização que define horários para as várias modalidades, atletismo, rugby e futebol que fica com o maior horário. Este acordo espera-se seja válido até dezembro de 2024.
O CEN (Clube Elvense de Natação), IALBAX e Barbaris utilizam a pista de segunda a sexta-feria, entre as 7 e as 8,30 horas da manhã; e das 18 e às 21 horas.
O Rugby utiliza o relvado para treino dos jovens até aos 14 anos, às quartas-feiras das 18,30 às 20 horas e aos sábados das 11 às 13 horas.
As restantes equipas de sub-16; sub-19; Seniores; Equipa Feminina e Veteranos utilizam os relvados sintéticos do Estádio Municipal (Barrena e Semedo) e Campo de Vila Boim, assegurando a Câmara de Elvas o transporte de Elvas para Vila Boim.
O ginásio do Estádio de Municipal de Atletismo será utilizado entre as 9,30 e as 12 horas e as 17 e as 21 horas pelo RugbyCE e entre as 8 e 9 horas e as 14 e as 17 horas (neste caso só terças, quartas e quintas-ferias) pelo O Elvas SAD.
Os jogos para os campeonatos de Rugby dos vários escalões e femininos, o RCE irá solicitar à Federação e aos clubes adversários para jogar nos campos dessas equipas adversárias (jogos fora), até que termine este acordo.
O Elvas SAD utiliza o campo relvado das 8,30 às 12 horas de terça a sexta-feira e das 14 às 17,30 horas (só terças, quartas e quintas-feiras).
Os cursos profissionais do IPP utilizam a sala do 1º piso e a pista e a relvas do Estádio nas segundas e terças quando não houver treinos de futebol e sextas-feiras à tarde.
